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企業申請ISO9001質量管理體系認證最常見的五大問題?

發布日期:2021-04-14 09:40:41發布人: 湖南佳盛企業管理咨詢有限公司瀏覽次數:147

問題一:我們公司的質量管理體系、環境管理系統,職業健康安全管理體系審核需要準備的材料?

已經建立的三標準管理體系,應當保持、運行和改進。為了迎接一年一度的認證機構的審核,應當準備的資料大體有:

一、管理體系的變更情況:
1、公司資質;

2、認證范圍、產品、場所;

3、適用法律法規和其他要求;

4、方針、目標、組織結構。

二、運行情況:
1、方針、目標完成情況;

2、過程控制情況和產品質量情況;

3、重要環境因素和重大危險源控制情況,管理方案實施情況和效果的驗證情況;

4、年度培訓計劃和培訓實施情況;

5、年度設備維修計劃和設備維修實施情況,設備日常維護情況;

6、監視和測量設備的檢定校準情況;

7、采購控制和銷售控制情況、產品的運輸、儲存和交付的情況;

8、內外部質量、環境、職業健康安全信息溝通情況;

9、產品標識、環境標識、安全標識情況,包括現場準備;

10、應急準備和響應情況,包括應急預案的演練和效果的驗證情況。

三、測量分析和改進情況:
1、顧客滿意度調查情況;

2、內部審核,不合格報告的糾正和糾正措施實施情況和效果的驗證;

3、過程和產品的監視測量情況,包括采購產品的驗證、中間產品的檢驗、成品的檢驗;

4、年度的第三方檢測報告,包括產品的第三方檢測報告,環境因素和危險源的官方檢測報告;

5、年度合規性評價報告,環境守法證明,職業健康安全守法證明;

6、如有增添的新項目,其環評報告、安評報告、三同時驗收報告;

7、不合格品的控制情況;

8、數據分析情況;

9、持續改進,糾正措施和預防措施實施的情況。
四、文件準備:
包括《文件清單》、《記錄清單》、《法律法規清單》等。

問題二、我公司去年10月進行了復評換證審核,按雙方約定日期今年10月下旬需進行監督審核,但現接總部要求,要更換認證機構。請問該如何操作? 

根據中國認證認可協會制定的《認證證書轉換實施指南》規定:原證書在原認證機構認證期將滿,證書即將到期,獲證組織自愿轉換,且可以出具獲證組織聲明的,可以辦理轉換備案,由新認證機構做認證。但認證機構暫停、撤銷認證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內其它認證機構不得對同一組織做出發放認證證書的決定。如果你們對暫停、撤銷證書有異議,可以向中國認證認可協會提出申請。

問題三、質量管理體系內部審核員資格證書一般有效期是多長?

目前我國無統一的內審員注冊制度。有效期由發證機構自定。國家認監委授權的與認證有關的培訓中沒有“內審員”這一項。目前咨詢機構、培訓機構可自行頒發內審員培訓證書,具體的信息可詢問這個證書的發證機構。質量管理體系內部審核員沒有所謂的國家要求或者國家承認的資格證書說法。內部審核員就是單位自己任命才有資格從事內審。

問題四、證書過期了怎么辦理?

認證證書是有規定的使用期限的,一般體系認證是三年,證書到期后您可以按照初次認證的要求準備申請材料,重新申請認證就可以了,程序上和您第一次辦證是一樣的。你可以在原認證機構進行,也可以轉換到別的有資質的認證機構進行重新認證;證書不存在什么延期,到期就自然失效了,到期后只能重新申請認證。

問題五:請問:ISO認證的相關費用可否做為無形資產?

根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定:無形資產按照直線法計算的攤銷費用,準予扣除。無形資產的攤銷年限不得低于10年。認證書的期限小于10年,所以,認證費是不能記入到無形資產的應該費用化記入到長期待攤費用。按直線法攤銷,沒有凈殘值。從成本會計方面看,ISO認證的相關費可以在質量成本科目中的預防成本中列支。

 


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