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ISO體系認證如何轉換機構?

發布日期:2021-03-18 12:54:29發布人: 湖南佳盛企業管理咨詢有限公司瀏覽次數:265

繼上次討論了ISO體系認證各企業部門需要準備的材料外,本周有粉絲問到體系認證轉換機構的問題,本人認為:獲得資質的ISO認證機構有很多,當企業千挑萬選跟某一家機構合作后,可能會因為各種原因跟原機構無法繼續合作。當企業想要換一家認證機構時,卻遇到了各種阻力,例如被原機構卡住等原因無法轉走。那么企業應該如何順利進行認證機構的轉換呢?下面為您列出來了幾種情況,供大家參考!

一、證書有效期內轉換機構:

  • 在有效期內,在新機構有一個體系認證,然后在有效期內,將原機構的體系證書申請轉走,不需要原機構同意即可轉走。

  • 原機構證書沒有帶標,找一家帶標的機構,在證書有效期內直接申請轉機構,不需要原機構同意即可轉換認證機構。

  • 企業自主申請注銷證書,撤銷證書需要滿12個月才能重新申請認證。

  • 不進行監督審核,證書狀態會變更為暫停,一般暫停3個月,然后會變為撤銷,撤銷12個月后才能重新申請認證。較為恰當的方式是如果對原機構不滿意,最遲不晚于證書到期3個月申請轉換機構。也可以在證書有效期間申請,同時持有兩張張數,或者另一個證書先擱置,不完成監督審核的,原認證機構會暫停直到撤銷。

  • 如果在有撤銷及暫停風險的情況下,可以申請轉機構,重新獲得證書,這樣原證書即使撤銷暫停,也不受影響。


二、證書到期轉換:

  • 認證證書3年有效期滿,可申請轉換認證機構,一般提前3個月申請轉換認證機構,能保持管理體系和證書的有效接續。直接申請轉機構即可,不需要原機構同意即可轉換認證機構。

 

三、原機構存在重大違規、機構被處罰(暫停、撤銷)的情況:

     

  • 直接申請轉機構即可,不需要原機構同意即可轉換認證機構。

 

四、原機構同意轉出:

  • 直接申請轉機構,原機構同意后,直接轉走。


針對以上幾種情況,可以根據企業自身的實際情況選擇合適的方式進行認證機構的轉換。最后企業因轉換認證機構需要上報協會備案,故企業需要提早申請。一般選擇第一種方式對企業影響較小。若您有更多疑問,歡迎新老客戶來電咨詢田老師 15367957087。


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